制度アーカイブ_掲示物の表示期限
制度アーカイブ_掲示物の表示期限
制度アーカイブ_掲示物の表示期限は、駅・停留所・図書館・検問所などに掲げられる案内板や張り紙について、表示できる期間と、期限を過ぎた後の取扱いを定めた制度である。
概要
掲示物は「いつからいつまで」の表示期限を持つ。期限が過ぎた掲示物は、ただ剥がされるのではなく、剥がした日付と場所を控えに残した上で撤去される。控えは共同記録館に送られ、「何が、どこに、いつまで掲示されていたか」の記録として保存される。
規定の骨子
- 掲示の際、右下に表示期限を書く。
- 期限の前日に、担当者が掲示物の状態を確認する。
- 期限後は剥がし、日付入りで控えを取る。
- 破損や雨濡れで読めなくなった掲示は、期限前でも撤去し「早期撤去」として記す。
掲示と表示の文化
掲示物の「見え方」もまた記録の一部と考えられている。二つの文字で書かれた案内板のように、複数の言語や暦を併記した掲示は、撤去後も控えが参照される（説）。
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